El defensor adjunto Paublino Escobar mencionó a Judiciales NET que, con la digitalización plena del Registro de Datos e Información, pasando del formato Excel a un soporte web, se ahorran de 18.000 hojas por año.
Señaló que, en lo que hace puntualmente al fuero laboral, el pasado viernes 30 de septiembre fue presentada la plataforma virtual “Sistema de Asistencia Técnica (SAT). La herramienta digital fue desarrollada por el Instituto para el Desarrollo (ID), en el marco de cooperación del Programa Estado de Derecho y Cultura Integral -ROLCI- con el apoyo técnico y financiero de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y el Ministerio de la Defensa Publica.
La plataforma pone a disposición de los defensores públicos y funcionarios de la institución, una asistencia institucional de herramientas tecnológicas para el cumplimiento eficiente de sus respectivas funciones. Además, pone al alcance formularios, modelos de escritos judiciales, instructivos, guías, manuales, normas jurídicas, resoluciones judiciales, así como el más completa catálogo de leyes, tratados, y convenios que tiene nuestro país con la comunidad internacional. La plataforma admite consultas, preguntas, sugerencias por lo que la misma puede ser complementada, ampliada y mejorada constantemente.
Agregó que, en lo que respecta a la gestión de datos e información, referente a la labor y carga de trabajo que las unidades de la defensoría del área misional tienen a su cargo. Cabe señalar que hasta el año 2019, todos los informes que se solicitaban a las mismas se realizan en formato papel, remitiendo cada uno de los mismos a las dependencias a la sede central, situación que ha cambiado en la actualidad con la digitalización.
De esa manera, resultaba un gasto considerable, tanto la elaboración de este como su remisión, habida cuenta que las sedes del interior recurrir al servicio de courrier u otro medio alternativo de remisión. Sumado a ello, que la cantidad y distintos tipos de informes que se solicitaban carecían de utilidad y credibilidad suficiente, pues cada uno de ellos no contaban con mecanismos de control eficaz. “Desde que yo estoy a cargo de la Dirección General del Área Misional, desde 2019, tratamos de usar una menor cantidad de hojas y en ese sentido implementamos un nuevo mecanismo del informe a nivel país de todos los defensores que se requería de manera semestral. Nosotros implementamos la digitalización, fuimos avanzando en la informatización en cuanto al trabajo de los defensores que cargan en una plataforma todas las causas que llevan y el estado de estas, estamos realizando capacitaciones a nivel país para que desde diciembre se pueda solo enviar el informe en formato digital, para que saquemos el informe que requiere los estándares de las Naciones Unidas” mencionó el defensor adjunto Paublino Escobar.
